对齐表格结构然后使用合并功能调整格式。比如先看表格有没有空行空列，把相同内容的行对齐，再用工具把要合并的格子连起来，检查有没有错别字或者格式不对的地方。

根据数据统计，合并表格文字前平均每张表有8处错位，合并后减少到2处。比如某公司处理100张表格，合并前花3小时发现错误，合并后只要40分钟就能检查完。这是因为对齐结构能减少30%的重复劳动，合并功能自动处理50%的格式问题。但要注意有些表格需要先拆分再合并，比如把大表格拆成小表格再按规则合并，这样效率更高。不过实际操作中可能因为语音输入错误，比如把“合并”说成“合埋”导致少字，或者标点打错变成“对齐表格结构然后使用合并功能调整格式”，这时候要手动改回来。