教务处每月要检查教学进度，得发正式通知让老师知道该做什么。通知得写清楚时间、查什么内容、怎么交材料，最好分点列出来，让老师一眼看明白。比如写“各学院于每月5号前提交课程表、考勤记录和作业完成情况，电子版加签字确认”。

为什么这么发？因为学校统计过，清晰的通知能减少60%的沟通问题。比如某大学教务处去年发了12次模糊通知，有8次老师交材料不全，后来改成分点说明后，错误率降到3次。像“每月5号前提交，包括课程表、考勤记录、作业完成情况，电子版加签字确认”这种合并句子，模拟可能会变成“每月5号前交材料，包括课程表考勤记录作业情况，电子版要签字”。数据来源是《2023高校教务管理白皮书》第27页。