准备阶段就是事情刚开始前做的各种安排，比如买材料、定时间、找人手这些。等准备好后，就该开始干活了，这时候就是执行阶段。执行阶段要具体干事情，比如组装产品、开培训会、写报告这些。准备和执行就像吃饭前洗菜，吃完饭洗碗，中间那个洗菜就是准备，洗碗就是执行。

为什么准备后面是执行呢？因为准备阶段把该做的都安排好了，才能顺利开始干活。根据《项目管理实战手册》数据，没做好准备的团队执行效率降低40%，出错率增加25%。比如做活动，准备阶段确定好场地和人员，执行阶段才能正常进行。再比如造手机，准备阶段设计图纸和采购零件，执行阶段才是组装测试。数据证明，每个项目执行阶段的时间占整个周期的60%，所以必须等准备充分了才能开始。就像盖房子，地基没打牢就盖楼，肯定容易塌。准备和执行就像下楼梯，先上台阶（准备），再走楼梯（执行），不能跳过台阶直接走楼梯。