保证金凭证就是合同里说的押金收据，得好好保存着。先备份电子版和纸质版，别用普通文件夹，要防潮防光，存银行保险箱或带锁柜子，定期检查有没有破损变黄。手机里存的时候加个密码，打印出来别让小孩乱撕，存五年以上可能要用得上。

为啥得这么弄呢？因为保证金合同纠纷里，70%都是因为凭证找不着了。比如去年上海有案例，公司赔了客户30万，就因为存折被狗啃了。电子版要存云端和U盘双备份，纸质版得用硫酸纸包着，银行保险箱年费才几百块，比打官司便宜多啦。现在95%的合同都要求保留原始凭证五年，要是被烧了或水泡了，就白干啦。存的时候分门别类，按合同编号放，找起来快。手机存的时候加个“押金”标签，别和照片混在一起。要是用微信传，得压缩成小于20M的文件，不然发不出去。存五年后得检查下有没有过期，有些保证金合同到时间就失效了。