实际控股人证明就是写清楚谁管公司的人，跟股东不是一回事。股东是按出钱多少有分红权的人，但实际控股人可能是股东，也可能是帮股东管公司的人，或者出钱少但有权的人。写证明要写明控股人是谁，怎么控股的，比如持股比例、代持协议、投资其他公司这些情况都要写清楚。

为什么控股人不一定是股东呢？因为有些老板自己不直接持股，而是让亲戚朋友代持股份，或者把公司股份投资到别的公司里。根据工商局大前年数据，全国有约30%的控股人不是直接股东，比如通过代持协议或多层股权结构控制公司。法律上规定实际控制人要向工商部门备案，所以证明里必须写明真实控制链条。比如张三虽然只持股10%，但通过控制董事会，实际是控股人。公司法第16条也说了，公司章程要规定股东权利，但控制权可以另定规则。有些公司股东出钱多但没控制权，比如李四出钱60%但只分红，王五出钱20%但管公司，这时候证明就要写明王五的实际控制地位。所以写证明得查清楚谁做主，不能只看谁出钱多。