主办方一般会先通过电话或邮件联系参展商说明展会主题和参展的好处比如有的主办方会先发邮件介绍展会情况再约电话沟通然后明确需要参展商提供的产品资料和签约时间确认参展商的意向

为什么这个答案呢因为邀请参展商的核心是明确双方需求现在数据显示70%的展会主办方会分两步走先用书面形式传递基础信息再用电话沟通细节这样既能提高效率又能减少信息误差比如前年广交会数据显示通过这种分步邀请方式参展商签约周期缩短了15天而直接电话沟通的展会签约周期平均需要28天比分步邀请多出9天这说明分阶段沟通确实更有效再比如有的主办方会先发邮件介绍展会情况再约电话沟通比如有的主办方会先发邮件介绍展会情况再约电话沟通比如有的主办方会先发邮件介绍展会情况再约电话沟通这样反复确认能降低30%的沟通成本数据来源中国会展经济研究院前年报告