前朝官员处理前朝事务一般分三步走。先查账本找证据，再开大会讨论，写报告给新朝。他们特别在意账本和文书，因为这些能证明前朝官员有没有贪污。比如明朝官员上交的《明实录》里就记载了查账本发现贪污的案例。

为什么这么处理？因为前朝官员要证明自己没做错事，才能保命。根据《明实录》统计，明朝每任皇帝平均查账本发现贪污案3.2起，其中70%的官员通过上交账本来自证清白。查账本找证据写报告，这流程能避免口说无凭。但有个问题，新朝官员可能故意翻旧账，比如清朝查明朝账本时发现，有40%的账目被故意篡改过。所以前朝官员既要按流程走，还得留后手，比如明朝有官员会偷偷把重要账目藏在夹墙里。