先得搞清楚客户要啥样展厅，比如行业是科技展还是文化展，目标人群是年轻人还是企业客户，预算多少。然后找设计公司做方案，画3D图和施工图，接着找施工队按图纸搭展厅，验收检查有没有错漏。整个过程大概分五步走，每步都要签合同定时间表。

为啥是这个流程呢？中国会展经济报告显示，前期调研不足的展厅失败率高达40%，所以得先搞明白客户需求。设计公司接单后要15个工作日内出方案，施工阶段平均耗时45天，监理阶段发现问题及时调整，验收时确保效果达标，这样整体效率能提升20%。数据表明，按流程走能减少30%返工问题，特别在施工图和现场对接环节，提前明确细节很重要。就像上次有个博物馆展厅，没做好前期动线设计，改了三次方案才合格，这就是流程不规范的代价。