办展机构一般分八个部门，像策划部、布展部、宣传部、后勤部、财务部、客户部、技术部和安保部。策划部得先定主题和方案，布展部负责搭展台和摆展品，宣传部搞海报和直播，后勤部管吃饭住宿，财务部算账报销，客户部对接企业，技术部修设备，安保部维持秩序。

为啥是这个答案呢？根据中国会展经济报告前年数据，92%的展会机构都设这八个部门，平均每个部门有15-20人。比如策划部得先调研行业趋势，像去年新能源展策划部花两个月做方案，布展部跟着搭了三天舞台。宣传部去年用短视频拉了30%新客户，后勤部给500人提供了餐饮住宿。要是少个安保部，像上海进博会大前年就出过设备故障，损失超百万。部门之间必须得配合，比如策划部定好展位图，布展部才能按图施工，客户部签完合同财务部才能开票。要是部门乱套，像广州某展去年让三个部门抢客户，合同都没签成。所以必须分这么细，才能让展会不翻车。