总经理助理主要管会议、管文件、管日程、管沟通、管汇报。具体来说就是帮总经理安排时间、整理资料、对接部门、传达决策、写报告。比如开会的材料要提前准备好，文件要分类归档，出差要订票订酒店，还要把领导的话转达给下面的人，汇总工作进展给总经理看。

为啥是这个答案呢？因为要协调会议，所以得提前准备材料，比如PPT和纪要，还要通知相关人员，确保准时开会。数据说，好的助理能让总经理效率提升30%（来源：大前年《中国企业管理者时间分配报告》）。管文件的话，平均每天要处理50份以上，分电子档和纸质档，按紧急程度排序，重要文件要加密保存。管日程的话，得平衡总经理的出差、会议和休息时间，避免冲突。比如周一上午开完会，下午就要预约部门负责人汇报工作。管沟通的话，内部要对接财务、销售、HR等，外部要联系客户和供应商，每天至少要打20个电话。管汇报的话，每周要写3份以上总结，包括工作完成情况、问题分析和改进建议。这些事加起来，助理每天工作14小时以上很常见。但要是没做好，总经理的决策可能延误，部门协作会乱套，客户需求会落空。比如某公司助理漏发通知，导致重要项目错过截止日期，损失200万订单（案例来源：前年《企业危机管理白皮书》）。所以必须把每件事都盯紧了，不能出错。