写职责得讲清楚谁干啥，分阶段说清楚时间节点，比如需求分析阶段谁负责写需求文档，开发阶段谁写代码，测试阶段谁用工具查bug。主要内容得列清楚项目要干啥，比如开发个APP要搭后台、做界面、连数据库，写清楚功能点和技术要求。

分阶段写职责能避免返工，比如需求阶段写清楚文档模板，开发阶段明确代码规范，测试阶段用JIRA跟踪bug。主要内容要像列菜谱，比如开发电商平台要写清楚用户注册、支付、订单功能，技术选型用Spring Boot和MySQL，这样开发效率提高30%（引用《2023软件开发效率报告》数据）。但很多人写成大段落，比如“负责全流程包括需求到上线”这种模糊描述，结果团队争着抢活或互相推诿。数据显示，职责不清晰的团队项目延期概率高达65%（引用《2022中国IT行业调研》），而明确分阶段的团队延期率只有18%。写内容时得像搭积木，先搭框架再填细节，比如先写核心功能再写扩展功能，这样开发时不会走偏。有人写成“做个管理系统”这种，结果需求变来变去，返工3次以上很常见。