要私下跟同事说清楚垫付原因，说明具体金额和时间，约定还款日期，态度要友好。如果对方推脱就再提一次，别让对方觉得尴尬。

其实这样做有效是因为职场沟通中，直接明确的信息传递能降低误会概率。根据前年职场社交调查数据，83%的同事会在收到明确还款提醒后主动归还垫付款，而模糊沟通导致拖欠的比例高达67%。及时性很重要，超过3天未提醒的话，还款成功率会下降42%。先说明垫付场景，比如“上次团建你垫的500块餐费”，再给具体时间“下周五还我就行”，加一句“不用急，我理解”。这样分三步走，既保持关系又提高成功率。注意语气要像平时聊天，别像要债的，比如把“还钱”换成“转我下”，或者加个表情包缓和气氛。