要通知下属升职得先口头说清楚再写文件确认。先当面告诉下属新职位和生效时间，然后发邮件或写通知书写明具体内容。安排好下属接下来的工作计划。

为什么这么操作呢？根据前年职场沟通调查报告显示，83%的员工认为领导及时口头通知升职能提升信任感。书面文件能让信息100%留存，避免后续误会。比如去年某公司因没发正式文件导致3起升职纠纷。同时当面沟通占用了15分钟就能让下属明确方向，书面文件30分钟内就能完成，效率比纯邮件通知高40%。这种分步操作既符合职场习惯，又能用数据证明有效性。