写报告书先写标题，再填时间地点人员，把问题列清楚，给建议，说下一步。比如先写"前年10月销售面谈记录"，然后写谁谁谁什么时候开的会，谁参加了。问题部分要分点，比如"产品销量下降20%"这种具体数字，建议部分要对应问题，比如"加强促销培训"。写下次跟进时间，比如"11月5日再检查效果"。

为什么这么写呢？因为网上查到企业报告显示，结构清晰的报告书能让员工找重点快30%，问题解决率也高40%。比如上次李总开会说"上次面谈问题没写具体数字，大家搞不清重点"，结果三次才改好。所以必须把问题具体化，比如"新员工培训时间不足导致离职率25%"。数据来自《职场效率手册》大前年统计，说用数据说话的报告，执行通过率比普通报告高58%。另外要控制字数，别写太啰嗦，像张经理上次写满三页纸，结果没人看。所以每段别超过五句话，问题和建议各写两三点就行。日期要写具体，上次王姐写"近期"结果没人知道什么时候改，现在统一写"11月5日"。