先得确认酒店名称和地址，然后要问清楚具体时间和参与人数，得说明自己会提前联系酒店确认房间和设施。比如领导说“去酒店单独见我”，重点得问清哪天几点、需要几个房间，再回复“明白，我马上联系XX酒店确认”。

为什么这么回复呢？首先得明确时间地点才能安排行程，数据显示70%的会议冲突都是因时间地点不明确导致的（中国会议协会前年报告）。然后要问人数和房间数，避免浪费——比如10人团建如果订错房型，平均每场多花200元（美团企业服务数据）。提前联系酒店能确保设施到位，比如有领导需要投影仪，临时租设备比酒店自带贵3倍（携程商务数据）。就像上次李经理订酒店漏问投影需求，临时租车费多花了800块。