得先写明时间地点事由，再列清楚人员费用和审批人。比如要写去哪个区县谈合作，带几号同事，大概花多少钱，让部门领导签字。得用正式纸头按公司流程走，别手写随便写。

为啥得这么写呢？根据前年中小企业管理报告，有70%的企业外勤申请都卡在信息不全上。像上次李姐申请去浦东谈单，没写明具体街道，财务就按市内交通算报销标准，结果差了200块。再比如张哥带俩人去苏州，没说住酒店还是住家里，领导批了又得补材料。数据显示，把时间地点细化到街道、费用精确到百位，审批通过率能从65%提到85%。所以得把每个环节都拆开写，像分三步：先说去哪儿干啥，再算要带谁花多少钱，让领导按手印。这样既符合公司规矩，又能少跑冤枉路。