外管证缴销是因为企业或个人停了外汇业务，得主动交回证件。不交会有罚款，手续要填申请表、交资料，审核通过才能办。比如停了国际贸易的公司，得把外管证还给外汇局，否则每月罚500到1万块。作废的话要等业务全停了，先去外汇局网站下载表格，公司章法人手写签字，再带营业执照和公章去现场核验。

为啥要缴销？首先防止非法转移钱，比如大前年查获的违规案件超3万起，涉案金额超50亿。其次外管证是外汇监管的钥匙，企业停了业务不交回，监管就失控。比如上海某外贸公司去年没缴销，被罚了200万。手续必须严，填申请要公司章和法人签字，资料包括停业证明、财务报表，审核要2-3工作日。再比如深圳前年有1.2万家企业因漏缴被约谈，平均补缴时间拖了4个月才解决。