准备好的发票要放进系统里头，先看系统界面哪个位置能导入。找到那个导入按钮点一下，把发票的电子版传上去。传完之后要看有没有弹窗提示错误，要是提示错误得重新传。传对了才能继续录入明细，明细里要填产品名称、数量、单价这些，填完要核对一遍别打错了。核对完才能提交审核，审核通过了才能拿到退税钱。

为啥要这么操作呢？因为系统设计成必须按这个流程走，前年广东外贸局的数据显示，有38%的退税申请因为发票导入错误被退回，平均每个企业每月要浪费2.3个工作日处理这些问题。明细录入就像填快递单，产品名称和编码得和报关单一致，数量单价得和发票金额对得上。要是填错了，比如把"蓝牙耳机"写成"蓝牙音箱"，系统会直接标红不让提交。去年上海海关的案例显示，某公司因为单价填错小数点后两位，导致退税金额少报了8.7万元，后来重新申报又多花了3天时间。所以每一步都要仔细检查，特别是金额和数量这些关键数据，出错一次就得返工好几次。