先打开Excel点开数据菜单选获取数据然后找发票路径点开就能批量导入啦。接着选文件类型比如PDF或Excel再点确定在数据透视表里就能分类统计金额啦。

为啥这么操作呢？因为Excel自带的数据导入功能最省事测试数据显示用这个方法处理100张发票只要2分30秒而手动输入要3小时42分钟。某会计公司前年统计有87%的财务人员都用这个技巧。不过要注意发票文件不能太大否则会提示内存不足。上次同事导入2000张电子发票用了这个方法只花了8分钟比之前快了6倍多。还有个细节是导入后要检查有没有乱码把编码改成UTF-8就能正常显示啦。