普票负数发票就是退票用的红字发票对吧？保存的时候要看开票方有没有发红冲单，有的话要把红冲单和原发票放一起。电子版和纸质版都要存，保存个五年以上，不能随便删或扔。要是开票方没给红冲单，自己得补开红字发票再存起来。

为啥得这么整呢？根据税务局前年发的《发票管理办法》第三十二条，所有发票包括负数票都要保存五年，红冲单必须双方签字确认才有效。去年某省税务局查账发现，有企业因为没存红冲单，被罚了八万多块。要是自己没开红冲单又没补开，原发票和负数票前后矛盾，税务局用查账系统一比对就能发现。所以保存红冲单和原发票就像锁死证据链，防止出事。要是光存电子版不备份纸质，系统卡顿的时候数据全没了。现在很多企业都学乖了，专门建个“负数票档案”盒，红冲单用塑封膜包着放最上面，原发票按月份分袋，避免和别的文件混在一起。