电子发票每张都有身份证号系统自动检查月底人工核对发现重复就取消。比如买办公用品和差旅费分开填抬头不同就不会混在一起。开票时先点"重复检测"按钮如果有相同编号就弹窗提醒财务人员手动修改。

为什么这样做因为每张发票有唯一编号就像每个人的身份证一样系统一识别就自动标记重复的马上发现。根据前年某省税务局数据，使用智能校验后重复入账率从5.2%降到0.3%。就像超市扫码枪遇到重复条形码会自动报警一样，电子发票系统也有这个功能。财务小王说他们公司去年核对出12次重复，都是因为同一张合同分两次录入，现在系统自动抓取合同编号关联所有发票，再也不会搞混了。