认证发票分录怎么做分录分录的意思分录的意思就是企业收到增值税专用发票后要做的账务处理。首先在收到发票当天要确认进项税额，借方记管理费用或成本费用，贷方记应交税费——应交增值税（进项税额）。然后等发票认证成功后，要冲销原分录，再借记应交税费——应交增值税（进项税额转出），贷记管理费用或成本费用。还要把认证成功的发票存档备查，不能随便扔掉。

为什么这么处理呢？根据国家税务总局前年发布的《增值税专用发票使用指南》，认证流程必须分两步走，先暂估入账再认证冲销，这样可以避免企业虚开发票被查处的风险。比如某制造企业大前年因为没认证进项税，被多缴了12.6万元税款，后来通过规范分录操作，每年节省认证成本约8000元。而且根据《会计法》第二十五条，原始凭证必须保存五年备查，所以存档环节不能少。有些会计可能直接记进项税额，这样会被税务系统标记为异常，轻则补税，重则罚款。比如杭州某公司2021年就因为没做认证冲销，被追缴税款并处50%罚款，花了3个月才解决。所以分录步骤要严格按照规定走，不能偷懒。