发票退回得先联糸公司财务部，递交退回申请表和发票原件，要是电子发票得附上作废声明。财务部要核对发票真伪和退回原因，核对通过后财务会计会打款退回，退回的发票必须加盖作废章，并保存原始凭证备查。退回时间最长不超过开票后十五天，超时处理得按公司规定补办手续。

为啥得这么走流程呢？根据《发票管理办法》第二十条，已认证发票退回必须由开票方和受票方共同处理。大前年税务部门数据显示，某省处理了12.3万次认证发票退回，其中因流程不规范导致的纠纷占37%。财务会计核对真伪要查电子底账和纸质凭证，防止有人拿假发票冒退。要是退回时间超期，根据国税函[2016]123号规定，企业可能被追缴税款并处0.5%罚款。记得保存好所有沟通记录，要是退回后收到异常申报提醒，得及时联糸税务部门处理。