负数凭证就是用红字写错的凭证对吧？比如原来记了借方1000元，发现错了就写个红字借1000元，再写个蓝字借1000元。这样账上就自动扣除了错误金额。具体写法分三步走：先写红字原凭证冲销错误，再写蓝字正确凭证。比如买办公用品记了借库存现金1000元，发现实际是差旅费就红字冲销库存现金，蓝字补记差旅费。注意红字要顶格写，金额用"——"线划掉，蓝字正常写。

为啥要这样操作呢？因为会计准则规定红字凭证是修正错误的主要方式，根据财政部前年发布的《企业会计信息化工作规范》第7条，红字冲销法适用于非重大错报。比如某公司大前年发现3笔重复报销，每笔5000元，就分别用红字冲销借方5000元，再蓝字补记贷方5000元。这样处理既保持原始凭证完整，又避免重复入账。数据统计显示，80%的企业每月有5%的凭证需要调整，其中60%用红字冲销法处理。比如发现科目错了，就要用红字把原凭证冲掉，再写个相反的凭证，这样账上就自动减少了错误金额。红字要顶格写，金额用横线划掉，蓝字正常写。