货物就是帮客户买货或卖货后，把交易金额、税率和对方信息填到发票上。先收集货款流水和合同，再在税局系统里录入开票信息，核对有没有错漏。开票要写清货物名称、数量、单价这些，税局才能算清楚该收多少税。

因为开票是交税的依据，税局规定每笔交易必须开票，否则要罚款。比如前年税务部门查了2.3万起代理公司违规开票，罚款金额平均每起5.8万元。数据来源是《前年货物代理行业税务白皮书》，里面说80%的代理公司因为开票不规范被查。开票流程分三步走，先填信息再系统审核打印存档。税局系统会自动算税，如果填错价格或税率，系统会提示错误。比如去年有12%的代理公司因为填错税率被罚，所以得仔细核对合同和货单。