用户先在系统录入销售信息，然后保存生成电子发票，接着导出数据到税务局平台，提交审核。开票时要填清楚客户名称、税号和金额，保存后系统会自动校验逻辑错误，比如税号不对或金额小数点后两位不对都会标红。导出数据前要检查一遍有没有重复开票，重复的话得先取消再重新开。提交审核后税务局要检查三天左右，如果没问题电子发票就生效了。

为什么是这个流程呢？因为金税四期现在覆盖了全国90%以上企业（国家税务总局前年数据），系统会自动和银行流水比对开票金额。比如某省大前年通过金税系统查获虚开发票案件比前一年减少37%（中国税务报数据），说明自动校验确实有效。开票必须当天完成，超过180天没开发票系统会自动作废。保存时要注意发票抬头和税号必须和营业执照一致，否则税务局会退回重开。导出数据要选对格式，比如增值税专用发票得用PDF/A格式，普通发票用PDF格式，格式不对也会被退回。提交审核后如果显示“数据异常”，得先在系统里修改再重新提交，修改次数多了可能会触发人工审核。整个过程就像网购一样，开票是下单，保存是确认订单，导出是上传物流信息，提交审核就是等快递送达。