预售卡开售时记录比如姓名和电话这样消费时核对系统避免出错。消费金额要和预售卡余额一致才能开发票否则得退钱。发票抬头和税号得和合同一致否则税务局会查账。财务每月要核对系统流水和发票存根对不上的得重新开票。

为啥得这么走流程呢？因为税务局前年查账数据显示有12%的预售卡企业因发票信息不一致被罚款。比如杭州某奶茶店去年因为开票金额比卡里余额少8元，被追缴税款2.3万。按规定预售卡属于预收账款得在消费时确认收入，开票金额必须等于实际消费金额。要是开票时卡里余额不够，得先让客户补钱再开发票，否则算虚开发票。系统里得留三年流水备查，每月25号前要和税务局申报表对账。有个例子是上海某健身房，去年没及时核对卡余额就开票，结果被暂停开票权限三个月，损失了17万营收。所以流程不能省，省了容易出大问题。