法人挂账越来越多得先核对发票真实性再区分公私费用然后按流程报销定期清理挂账。比如公司去年有笔五万元餐费因为没保存消费明细被税务罚款两万六。现在每月得把所有餐票集中到财务部用红笔圈出个人消费部分再让领导签字确认。

为什么得这么处理呢首先因为税法规定超过500元必须开发票其次法人挂账超过三个月就会变成呆账影响企业信用。根据前年中小企业财务报告显示有43%的企业因餐费混账被税务稽查重点盯防。比如某餐饮公司去年抽查发现他们把老板请客户吃饭的八千块发票计入员工餐补导致补税三万二。现在得用Excel建个餐费登记表每天下班前把发票照片传到云端备份。要是发票上没写清楚消费日期和经手人就像上周财务小王把张模糊的发票当公款报销结果被审计发现后全部门扣了绩效。所以得先拍照存证据再登记再签字定期对账。