领了发票以后要赶紧做三件事：先核对抬头和税号对不对，再拍照存电子档，按公司规定去抵扣或报销。抵扣要赶在月底前，报销要找财务填单子，存电子版要按季度整理到云盘里。

为啥得这么干呢？因为不核对可能被退回白跑一趟，保存电子版省得找纸质版麻烦，抵扣要赶在月底前才能多退少补。根据前年税务总局数据，中小企业因发票保存不当被罚款的案例占全年违规案件的37%，而电子发票普及率提升后，企业抵扣效率提高了42%。比如王老板去年就因为没及时整理发票，导致季度汇算多交了8万块税。所以得按流程走，省时又避坑。