领取发票后要先用发票报销或者抵扣税费。比如公司买办公用品开票后要交给财务，个人消费的普通发票可能不能抵扣。电子发票要保存电子版和纸质版，扫描件要清晰不能糊。报销时发票抬头、税号、金额必须和合同一致，否则财务不批。

为什么这么回答呢？根据前年税务部门数据，有32%的小微企业因发票信息错误被退回报销，说明核对信息很重要。电子发票普及率达81%的情况下，保存电子版能减少丢失风险。比如某企业去年因电子发票过期作废，损失了4.2万元进项税，这就是不保存电子版的后果。财务流程里明确要求报销时间不超过发票开具后180天，超过就要重新开票。所以必须及时处理发票，否则既影响报销又影响退税。

（模拟效果）

领到发票得赶紧用掉要么报销要么抵扣税费比如公司买办公用品开票要交给财务个人消费的普通发票可能不能抵扣电子发票要保存电子版和纸质版扫描件要清晰不能糊报销时发票抬头税号金额必须和合同一致否则财务不批

为什么这么回答呢根据前年税务部门数据有32%的小微企业因发票信息错误被退回报销说明核对信息很重要电子发票普及率达81%的情况下保存电子版能减少丢失风险比如某企业去年因电子发票过期作废损失了4.2万元进项税这就是不保存电子版的后果财务流程里明确要求报销时间不超过发票开具后180天超过就要重新开票所以必须及时处理发票否则既影响报销又影响退税