发票读入要看清楚发票上有没有缺漏，比如税号、日期、金额这些关键信息对不对。然后拿手机或者扫描仪对着发票拍清楚，要是用电脑的话就打印出来再扫。拍完要检查有没有糊掉或者反光的地方，再对着软件里的模板填进去。保存的时候最好多存几个地方，比如电脑里存一份，手机里也存一份，万一哪个坏了还能找回来。

为什么得这样操作呢？因为企业每年要处理上百万张发票，去年某省税务局统计显示，手动录入错误率高达12%，光去年就因为发票信息不对多扣了企业3.7个亿。比如有个小超市老板去年就因为没看清票价小数点，把8块9的苹果扫成89块，结果被税务局追缴了四五千。所以拍的时候要离发票三指远，这样拍出来的字才清楚。填信息的时候最好边看边念出来，比如“发票抬头是XX公司，税号123456789，金额8888元”，这样不容易记错。保存的时候最好用带日期的文件名，比如“2024-01-01_XX超市_收据”，这样找起来也方便。要是发票背面还有盖章或者签字，也要一起拍下来，万一纠纷了能当证据。不过有时候手抖或者光线太暗，拍出来的字会糊，这时候就得重拍，千万别凑近或者用闪光灯直射。去年有家餐馆就因为发票被闪光灯照得太亮，数字都反光了，多交了八百多税。所以拍完要马上检查，要是发现模糊就马上删掉重拍，别等搞错了才后悔。