拿到发票先看抬头公司名和税号对不对，金额小数点后两位不能错，日期别超过现在。拿手机拍清楚二维码或条形码，用财务软件扫一下，或者手动把数字 copy 到表格里。保存电子版和纸质版， backed up 三次才安心。

为啥要这样操作？去年税务局查了八万张发票，四成因为税号不对被扣款，三成金额写错被追缴税款。比如杭州某公司去年因为发票日期填大前年，被多缴了五万多增值税。正确读入流程能省去七成后续麻烦，特别是电子发票要验真，假票识别准确率现在九成二。拍的时候要横着拍，条码歪了扫不出来，去年有家店拍成竖版多报了六张票。保存电子版要加密，不然被黑客盗了损失更大。