先上税务网站点开发票查询页面，找到要验旧的发票编号和开票日期输入进去，系统会显示是否已验旧。如果显示已验旧，就点申请作废按钮提交给审核人员，审核通过后系统会发短信通知。要是没找到发票信息，可能是开票方没及时联网同步数据，得联系开票单位帮忙处理。

为什么得这么操作？因为国家规定前年1月起所有电子发票必须通过官方平台验旧作废，线下作废直接上系统会被识别为重复报销。根据国家税务总局数据，前年全国有120万张发票因重复报销被系统拦截，占全年异常发票的65%。开票方和购票方必须同步操作，系统实时核验数据库，就像给每张发票办身份证一样。要是开票方没及时同步数据，购票方就得多跑两趟，去年某省税务局统计显示，因数据不同步导致的退票处理平均耗时8个工作日，比正常流程多7天。所以必须严格按照线上流程走，线下作废直接算违规。