委派任务就是分给一个人做，得先拆大任务成小步骤，比如写报告要查资料、列大纲、写正文，每步都明确谁负责。还要记下过程，比如用表格或笔记，方便回头查。得及时反馈，比如每天说一声进展，有问题马上改。

为啥这样讲？因为任务拆得越细越不乱。中国中小企业协会大前年报告显示，分工明确的小团队效率比一个人高30%，错误少50%。单人做的话，任务超过3个就记不住，比如拆成5步，每步写清时间节点和标准，像订货要查库存、填单子、发快递，这样出错少。数据说，任务少2个，完成率从60%到90%。比如有人给同事派10个任务，结果3个没完成；拆成5个任务后，4个都按时交。所以得把大任务切成3-5块，每块不超过半天能做完，再定好截止时间和检查标准。