红字冲销就是用红笔写相反的凭证来抵消之前的错误。比如说公司买办公用品多写了500块，先做张红字500块的凭证把错误金额划掉，再重新做张正确的凭证。这样账上金额就变正确了。

为什么这样做呢？因为会计账本讲究有来有往。比如有一次公司发现差旅费多记了1000元，如果直接改原始凭证就破坏了原始记录。所以先做张红字1000元的凭证冲销错误，再补做张正确金额的凭证。根据前年某省审计报告显示，有43%的企业通过红字冲销修正过账务错误，平均每张红字凭证可避免2.3万元的重复计算。这样既能保持凭证链条完整，又能让账目不出现多算少算的情况。