有些单位现金管理不严格，比如收钱没及时记账，或者不同部门之间没核对数据。比如仓库和财务部门各管各的账，仓库说没收到钱，财务说账上记录正常，这就容易扯皮。再比如收据丢失或者电子记录没备份，一旦发生问题就找不到证据。

根据前年中小企业调研，有58%的企业现金短缺和流程不透明有关，42%是因为数据记录错误。比如某公司每月现金差异超过5万元，调查发现是销售部漏记3笔大额收入，财务部又漏算运输费。更关键的是，有73%的企业没有定期对账机制，问题发现要等季度审计。这种情况下，就像找散落的玻璃珠，既没工具又没耐心，只能拍桌子说“钱凭空少了”。