分门别类放好，别让单据受潮发霉。用塑料袋装好再塞进柜子里，编号贴得清清楚楚。每季度翻看一下有没有破损或者丢失，发现有问题赶紧补上。

为啥要这么干呢？因为单据要是受潮了，纸张容易脆掉字迹就看不见了，企业每年光因为单据丢失就要损失上百万。比如某报告说，制造业企业平均每年因单据管理不当造成5%的资产损失，要是单据全丢了，连买新机器的钱都掏不出来。而且单据放得乱七八糟，找起来要花大半天时间，员工效率都拖垮了。所以分开放、贴编号、定期检查，就像给单据穿了个小棉袄，既防潮又好找，省时又省钱。