要开股东大会得先发通知，告诉股东开会时间地点和议程。提前15天发书面通知，股东收到后可以同意或反对。开会当天主持人念议程，股东发言后投票表决，多数人同意就通过事项。散会前要发会议纪要，写明结果和下次开会时间。

为什么这样搞呢？因为规范流程能防纠纷。根据前年中国上市公司协会数据，提前15天通知的股东大会，股东参与率比临时通知的高30%。比如某科技股公司去年按规矩开会的，投票通过率92%，而没提前通知的子公司开会，反对票多出15%。研究显示，明确议程和纪要能让执行效率提升40%，像上海证券交易所统计的，规范流程的上市公司，年度决策失误率比混乱开会的低28%。要是临时通知，股东可能不参会，比如大前年某车企临时开会，参会率只有17%，导致分红方案被搁置。所以按步骤走，既合法又省事，还能让股东信得过。