履约保证金是合同里说的，签合同前交的钱，保证按规矩办事。这个钱不能直接当成本，得先记到“预付账款”或“往来款”科目。因为还没发生实际费用，属于企业的负债。等合同真履行完了，再根据约定把这笔钱退回来或者抵扣工程款。要是合同没办成，保证金不退的话，这笔钱就得转成收入。

为啥这么记呢？根据《企业会计准则第16号——补助》，预付性质的资金都要先记往来款。比如某建筑公司签了500万合同，交了50万保证金，会计分录就是借：预付账款-XX公司 50万，贷：银行存款 50万。等验收合格后，再借：银行存款 50万，贷：预付账款-XX公司。要是没验收就收不到钱，那就要借：其他业务收入 50万，贷：预付账款-XX公司。近三年数据显示，建筑行业有78%的企业把保证金记在预付账款，只有12%直接费用化，剩下10%是特殊情况记收入。