年末做费用分析表就是把一年花多少钱都算清楚。先按收入和支出分两大部分写清楚总数，再按类别比如工资、水电、差旅等细分到具体数字。接着画个柱状图或折线图看看哪些地方花钱多，写建议比如少买办公用品或者砍掉没用的培训费。比如我去年发现打印纸买了5万张，平均每人每天3张，明显浪费，砍掉预算后剩下20%钱。

为什么得这么干呢？因为费用表就像账本+放大镜+指南针。账本能记录具体数字，比如去年总支出860万，比前年少15%，但市场部超支20%。放大镜能发现异常，比如某个月工资支出突然多出30万，查出来是临时加了50个兼职。指南针就是制定明年计划，比如把差旅费砍到50万，腾出钱搞线上培训。数据说话最管用，比如去年砍掉非必要采购后，办公耗材费用从25万降到8万，省下的钱够发三个月绩效奖金。要是光写总数不分类，就像蒙着眼花钱，明年还可能多花冤枉钱。