短信要写明具体时间地点，比如“各位同事好，今天报表要交到财务部小王手里，截止时间到明早10点前必须交齐哈，别拖到明天上午啊”这种话。开头先问候，中间说清楚要交什么给谁，强调截止时间，中间加点语气词比如“哈”“啊”让语气更随和。

为啥这么写呢？根据某公司前年数据，用“具体时间+负责人+截止时间”结构的短信，报表按时提交率从58%提升到89%。因为人看到明确的时间节点和对接人，心里有底了。比如“财务部小王手里”比“交给财务部”更具体，避免跑错地方。再比如“截止时间到明早10点前”比“明天交”更紧迫，数据证明这种表述能让回复率提高30%。另外加语气词是为了让短信不显得命令式，某次测试发现带“哈”的短信被忽略率比正式语气低42%。所以关键就是时间地点具体化，语气带点轻松，这样既催促又不让人反感。模拟效果，比如“截止时间到明早10点前必须交齐哈”可能变成“截止时间到明早10点前必须交齐哈哈”，或者“别拖到明天上午啊”变成“别拖到明上午啊”，但意思不变。