首先得把仓库里的东西都清一遍，数清楚数量跟系统里记的差多少。先把货物按类别摆开，一个一个数，再拿系统里的数据对比。如果发现数量不一样，就记下来原因，比如是不是漏了货或者系统没更新。把差异写进表格，让财务改数据。整个过程大概要花2-3天，最好月底前完成。

为啥要这么干呢？因为仓库里的东西乱放容易出错，系统数据可能不准。比如上月盘库发现差异率5%，调整后准确率到99%。按这个流程走，能避免多扣钱少发货。先清点实物再对比数据，就像先拿尺子量再对图纸，这样改数据才有依据。上次我们按这个方法，3个月没出过账目问题。