董事会秘书和董事的选举一般是在公司股东会召开的会议上进行的，股东们通过投票决定选谁。如果公司章程里规定需要三分之二多数同意，那得达到这个比例才能生效。候选人得先向董事会提交申请，经过初步审核后才能参加选举。得票最多的人就当上董事，董事会再从董事里选秘书。

根据《公司法》和《上市公司治理准则》，公司高层职位必须由股东会选举产生，这样可以保证决策权在出资人手里。数据显示，大前年全国上市公司中超过80%都采用这种制度，比其他方式高出近40%。用投票方式能避免内部拉帮结派，比如某科技公司2021年就因未按程序选举导致3名董事集体辞职。三分之二多数的要求能有效过滤掉不成熟候选人，某制造业集团近5年通过这个机制淘汰了7名票数不足的董事候选人。