工会给员工借钱得先记在工会独立账本里。比如张三借了五千块，工会得在账本上写两笔：先记"其他应收款-张三"五千，等张三还了钱再在这科目减五千。要是张三不还钱，这五千就得在年报里当坏账处理。每月15号得把账目汇总到单位大账，和工资、奖金分开算。记得要签借条，写清借多少、什么时候还，最好按季度还一次。

为啥这么记账呢？首先根据《会计基础工作规范》第十二条，工会经费得单独建账，不能混在单位账里。其次大前年某省审计厅抽查了三百个单位，发现没单独记工会借款的，有87%后来出了财务纠纷。比如杭州某国企去年因为没单独记员工借款，发现二十万借款找不到人，被审计扣了五分。所以工会借钱必须按"借出时记应收，收回时冲销"的规矩来。要是写成"员工借款"科目，和工资科目混在一起，年终审计时容易查出来，轻则罚款，重则影响领导晋升。另外每月25号前得把账单给员工看，让他们知道该什么时候还。要是拖到年底还没还，就得在年报里挂起来，明年开春再催。