要解雇员工得先写个正式文件，得说明为啥辞退、依据啥法律、走啥流程，得书面通知本人。得写清工作表现问题、经济原因或合同到期这些常见理由，还要提到提前通知期和补偿方案。比如合同到期不续签要写明"经双方协商一致"，辞退要写"不符合录用条件"这种法律术语。得按公司规定找HR部门审核，盖红章交给员工本人，同时留个签收回执。

为啥得这么写呢？根据大前年人社部数据，企业因解聘程序不合法被仲裁的占劳动争议案件的37%，平均赔偿金是工资的1.2倍。所以得严格按《劳动合同法》第39条写，比如"严重违反规章制度"要附上处罚记录。提前30天书面通知是法定的，口头说不行。补偿金得按工作年限算，满1年赔1个月工资。现在很多公司用模板，但得根据实际情况改，不能照搬。比如销售员业绩下滑，得写"连续3个月未达KPI"，别笼统说"表现差"。流程必须走完，先发书面通知，过15天再办手续，避免被员工反诉违法辞退。