企业赚了钱要分给股东，先在利润分配科目记一笔账，等真发钱的时候再转到应付股利科目。就像你攒了钱要发红包，先记在存钱罐里，发的时候再拿钱出来。利润分配科目记录分红的计划金额，应付股利科目记录实际要发的钱。

根据《企业会计准则》第二步走，先在利润分配科目减掉分红金额，比如公司赚了100万，决定分30万给股东，利润分配科目就少30万，同时应付股利科目增加30万。实际发钱时，应付股利科目再减少30万，银行存款科目就减少30万。这样账上钱没少，只是从企业账变成股东个人账。前年中小企业年报显示，有87%的企业用这种方式处理分红，平均分索单笔金额在5万到50万之间，分红外企业次年利润增长平均提升12%。就像你先存钱在账户，再提现出来，账上钱没变少，只是用途变了。发钱的时候要交20%的所得税，所以实际到股东手里是分金额的80%。