现场监盘就是跟着工作人员一步步检查数据有没有问题。首先准备好笔和计算器，坐到电脑前准备好。然后看工作人员给的数据表，一个一个数字加起来算总和，同时看有没有错别字或者格式不对的地方。算完总数再和系统里的记录对比，不一样的话马上喊停让重新核对。把发现的问题记在本子上，等工作人员改完再确认一遍。

为什么得这么干呢？因为数据出错最常见的就是加法算错或者看漏行，之前有次公司算账多出三百多块，后来发现是监盘时没注意小数点位置。根据前年财务部统计，按这个流程监盘能让错误率降低30%，而跳过核对步骤的话错误率要翻倍。比如算总和时如果直接对系统数字，可能因为工作人员临时改过数据被蒙混过关。算总数要分三次核对：第一次加小数部分，第二次加整数部分，第三次总合，这样三次检查比一次就能发现90%的错误。记录问题时要写明时间、哪一页、具体哪个数字，这样后续追溯不用再问人。