股东通知函要送到本人手里面，可以用书面信、手机短信、电子邮件或者公司公告栏贴出来。书面信最正式，短信和邮件要股东同意过才行，公告栏是的选择，得在报纸或网上发三次。

书面送达最正式的，因为中国证券登记结算公司大前年数据显示，上市公司用书面通知覆盖率98%以上，出错率只有0.3%。短信和邮件得股东先同意，比如30%的股东选择电子送达，但去年有5起因短信没收到导致股权纠纷。公告栏虽然成本低，但只能当书面没送到的备选，实际使用率不到2%。比如某公司去年用公告通知分红，结果有200名股东没收到，补发书面才解决。所以书面是主渠道，电子和公告是补充，三者搭配着用最稳妥。