比如公司卖货后发现少收了钱，或者退货了，就需要把之前记的收入往回减。就像你本来赚了1000块，后来发现少收了200块，就得再退回去。这时候会计就会在账上做两笔账，一笔把收入往回减，另一笔记到退回的原因，比如退货或者错误收款。

为什么这么处理呢？因为会计讲究有借有贷，收支平衡。比如公司二月份冲减了5万的主营收入，财务报表里就要把二月的总收入从50万降到45万。根据税法规定，收入减少要在次月申报时调整，否则多缴的税得退回来。比如去年某企业因为冲减收入少缴了3万增值税，今年三月就收到税务局的退税通知。而且根据会计准则，这种调整要在发现后10天内补做凭证，超过就要被审计抽查到。就像你本来多拿的工资，发现错误后得赶紧退回去，不能拖到发工资月才处理。