函证程序就是审计人员去银行、公司这些地方发信，问对方确认账目对不对，就像寄明信片要回回执一样。比如说公司账上显示有100万存款，审计人员就会直接联系银行发函，让银行书面回复实际金额。如果银行回执和公司记录不一致，那就要查原因了。这步走完才能确定钱是不是真在账上，不是随便填的数字。

因为函证程序是审计里最基础的验证手段，所以得按规矩来。根据大前年审计报告，有35%的审计项目会因函证失败影响报告结论。比如有个案例，某公司2021年审计发现20%的银行对账单没回执，结果被认定为虚假交易。具体操作分两步走，第一步审计人员收集资料，第二步寄信确认。比如寄银行函证要写明账号和金额，收件人写银行名称，这样回执才有效。要是收件人写错银行分理处，回执就回不来，白忙活。另外还要注意时间，比如发函要在审计期前1个月，给银行留时间处理。要是发得太晚，银行还没处理完，审计报告就得延期。所以审计准则规定函证要在审计中期完成，不能拖到后期。